为了加强对本基金会印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善管理，特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止

（一）印章由本基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。

（二）印章的启用或废止均由本基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交本基金会秘长处封存或销毁。

（三）本基金会启用印章为“顶新公益基金会”（铜质印）和“财务专用章”、“发票专用章”。

二、印章的使用范围

1．用于以本基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

2．用于以本基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

3．用于本基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

4．用于各类需经本基金会批准的申请表、申报材料；

5．用于以本基金会名义对外开具的发票。

三、印章使用程序和批准权限

（一）一般性事务用印由本基金会秘书长批准。

（二）重大事务用印由本基金会理事长批准，特别重大事务需经理事会会议批准。

四、印章的管理

（一）本基金会授权秘书长管理和使用“顶新公益基金会”印章，授权管理部保管和使用“财务专用章”、“发票专用章”。

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。各种印章使用必须经过严格审核审批手续，用印应填写《用印申请单》和用印登记薄。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

（三）印章存放地点要求安全保险，各种印章未经有审批人批准，一律不得携出保管部门。如需携出基金会，需提请秘书长审批，并在填写《用印申请单》时标注外带字样。

（四）用印后或不用印时，应将印章存放安全处。下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。

（五）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

五、本规定自批准之日起履行。

                                                                                                                                                   顶新公益基金会

                                                                                                                                                      2010年12月